株式会社Cardio Flow Designは、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)」に基づき、不正防止対策の基本方針を以下の通り策定し、公的研究費等を適正に管理・運営するための取組を行います。
1.法令、指針、ガイドラインの遵守
研究活動等不正防止に関する法令、国および研究費の配分機関等の定める方針、ガイドライン等を遵守します。
2.責任体制の明確化
公的研究費等を適正に管理・運営するために、責任体制を以下のように定めます。
最高管理責任者:代表取締役社長
統括管理責任者:研究開発部チーフ・テクノロジー・オフィサー(CTO)
コンプライアンス推進責任者:管理本部総務課長
3.適正な運営・管理の基盤となる環境の整備
当会社における不正を誘発する要因を除去し、十分な抑止機能を備えた環境整備を行い、不正使用を防止する観点から、以下の取組を行います。
(1)コンプライアンス教育・啓発活動の実施(関係者の意識の向上と浸透)
(2)ルールの明確化・統一化
(3)職務権限の明確化
(4)告発等の取扱い、調査及び懲戒に関する規程の整備及び運用の透明化
4.不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定・実施
不正を発生させる要因を把握し、具体的な不正防止計画を策定・実施することにより、関係者の自主的な取組を喚起し、不正の発生を防止すため、次の取組を行います。
(1)不正防止計画の推進を担当する者又は部署の設置
(2)不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定及び実施
5.研究費の適正な運営・管理活動
不正防止計画を踏まえ、適正な予算執行を行います。また、研究費の執行に関する書類やデータ等は、後日の検証を受けられるように、定められた期間保存します。
6.情報発信・共有化の推進
公的研究費等の不正使用等に関する通報に対応するため、当会社に通報窓口および相談窓口を設置します。
(相談受付窓口)E-MAIL:kanri@cfd.life
7.モニタリングの在り方
公的研究費等の適正な管理のため、発注・検収・支払等の実施状況および会計書類を確認し、物品の実査等を行います。